CBCS dự buổi Lễ phát động, ra quân

Tại buổi Lễ phát động, ra quân “60 ngày, đêm” số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lưu trữ được tổ chức ngắn gọn nhưng đầy đủ ý nghĩa tại Phòng Hồ sơ nghiệp vụ ngày 07/10 vừa qua. Đồng chí Đại tá Tô Hoài, Trưởng phòng đã phát biểu nêu rõ mục đích, nội dung, ý nghĩa của đợt ra quân, đồng chí nhấn mạnh, mặc dù quân số và các loại thiết bị, vật tư còn khó khăn nhưng với tinh thần đoàn kết vượt khó, tin tưởng rằng tập thể CBCS trong đơn vị sẽ đồng lòng, nêu cao tinh thần trách nhiệm, quyết tâm phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lưu trữ tại Phòng Hồ sơ nghiệp vụ.

Đồng chí Đại tá Tô Hoài, Trưởng phòng phát biểu chỉ đạo tại Lễ ra quân.

Đồng chí Trung sỹ Lê Văn Sơn, cán bộ PK02, trưng tập PV06 để thực hiện công tác số hóa hồ sơ nghiệp vụ – đại diện cho CBCS PV06 và CBCS trưng tập, phát biểu nhận nhiệm vụ. 

Đại diện CBCS trong đơn vị, đồng chí Trung sỹ Lê Văn Sơn, cán bộ trưng tập thực hiện công tác số hóa hồ sơ nghiệp vụ đã phát biểu hưởng ứng lời phát động của đồng chí trưởng phòng và hứa quyết tâm xung kích, khắc phục mọi khó khăn để cùng với tập thể đơn vị hoàn thành xuất sắc mục tiêu của đợt ra quân, cố gắng về đích sớm hơn thời hạn của đợt cao điểm.

CBCS thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ.

Lãnh đạo, chỉ huy và CBCS trao đổi kinh nghiệm số hóa hồ sơ, tài liệu

Tính từ đầu năm 2024 đến nay, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ động xây dựng kế hoạch, đăng ký số hóa hơn 21.000 tập hồ sơ, khoảng 6.300.000 trang tài liệu (chiếm 30% tổng số hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ tại đơn vị) được Giám đốc Công an tỉnh phê duyệt.

Được sự quan tâm của Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Giám đốc Công an tỉnh đã quan tâm, tạo điều kiện về nguồn nhân lực, mua sắm máy móc, thiết bị phục vụ công tác số hóa hồ sơ tài liệu, phân công CBCS trưng tập… Phòng Hồ sơ nghiệp vụ sẽ tập trung toàn bộ lực lượng (18 CBCS đơn vị và 8 đồng chí trưng tập) số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ, bố trí sử dụng triệt để, hiệu quả các trang thiết bị. Đồng thời phải hoàn thành tất cả nhiệm vụ của đơn vị trong công tác hồ sơ nghiệp vụ.

Theo nội dung phát động đợt ra quân, từ ngày 07/10/2024 đến hết ngày 29/11/2024, 100% CBCS trong đơn vị sẽ thực hiện công tác số hóa tất cả các ngày trong tuần, kể cả ban đêm, ngày nghỉ. Rà soát, chỉnh lý, định thời hạn bảo quản, quét, kiểm tra, làm sạch dữ liệu đối với 100% hồ sơ được số hóa.

Lực lượng CBCS tham gia đợt cao điểm số hóa hồ sơ, tài liệu

Với khẩu hiệu: “Đẩy nhanh tiến độ, hiệu quả công tác số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lưu trữ tại Phòng Hồ sơ nghiệp vụ năm 2024, vượt mức chỉ tiêu đề ra, đảm bảo tính nguyên vẹn” và phương châm hành động: “Hồ sơ được chỉnh lý kỹ, định thời hạn bảo quản, quét đúng kỹ thuật, dữ liệu số hóa được kiểm tra, làm sạch đúng quy trình”, tập thể CBCS sẽ tập trung cao độ trong quá trình tổ chức thực hiện, kịp thời phát hiện, báo cáo cách làm hay, giải pháp hiệu quả để đề xuất biểu dương, khen thưởng, nhân rộng trong thời gian tới.