Tại thời điểm Phó chủ tịch Huỳnh Thị Hằng đi kiểm tra, sân tổ chức lễ đang từng bước hoàn thành. Các hạng mục như khán đài, bãi đỗ xe, sân lễ, đường vào sân lễ, hệ thống vệ sinh... đã hoàn thành hơn 70% khối lượng. Đường giao thông nội bộ rộng 6m nối từ khu vực tổ chức lễ đến Khu di tích lịch sử Bộ chỉ huy Miền Tà Thiết cũng được san ủi bằng phẳng. Dự kiến các hạng mục hoàn thiện trước ngày 21-3. Theo kế hoạch, sau buổi lễ, đại biểu dùng cơm trưa tại khu vực vườn xoài (Căn cứ Bộ chỉ huy Miền Tà Thiết), cách nơi tổ chức lễ khoảng 300m. Tại đây, ban tổ chức lễ bố trí 4 gian hàng giới thiệu những sản vật của Bình Phước như hạt điều, hạt tiêu, đồ thủ công mỹ nghệ, rau, củ, quả... Đơn vị được giao nhiệm vụ tổ chức ăn trưa cho đại biểu dự lễ đã dựng nhà bạt sẵn sàng đón khách.

Sau khi kiểm tra thực tế, Phó chủ tịch Huỳnh Thị Hằng đã họp nhanh với một số sở, ngành tại Bộ chỉ huy Miền Tà Thiết. Tại buổi họp, lãnh đạo các sở, ngành đã kiến nghị những khó khăn, vướng mắc và phần việc phát sinh, như trải thêm đá mi tại khu vực sân lễ; điện lực đảm bảo cấp điện trong ngày diễn ra lễ; Sở Y tế chưa có kế hoạch phối hợp chăm sóc sức khỏe đại biểu và đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm...

Tại cuộc họp, Phó chủ tịch Huỳnh Thị Hằng yêu cầu lực lượng công an, quân đội, biên phòng phải phối hợp chặt chẽ đảm bảo an ninh trước, trong và sau khi diễn ra lễ. UBND tỉnh sẽ chỉ đạo điện lực và ngành y tế có biện pháp phối hợp thực hiện theo kế hoạch chung.

Chiều cùng ngày, Phó chủ tịch Huỳnh Thị Hằng làm việc với một số sở, ngành về cụ thể công tác chuẩn bị tổ chức lễ. Theo kế hoạch, lễ kỷ niệm được tổ chức trong 2 ngày 22 và 23-3.

Tại buổi làm việc, Phó chủ tịch Huỳnh Thị Hằng chỉ đạo: Đây là sự kiện lớn của tỉnh, vì vậy đề nghị các cấp, ngành, đơn vị liên quan tập trung phối hợp thực hiện tốt để buổi lễ diễn ra thành công. Các cơ quan, đơn vị thông báo để người dân treo cờ Tổ quốc trong thời gian diễn ra lễ. Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch nhanh chóng gửi nội dung kịch bản buổi lễ về Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy thẩm định, đảm bảo nội dung theo yêu cầu.