Trong thời gian tới, khi Bộ Công an triển khai việc nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng dịch vụ công Bộ Công an thì các cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến lĩnh vực con dấu trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn.

Các thủ tục hành chính lĩnh vực con dấu có thể nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an gồm: Đăng ký mẫu con dấu mới; Đăng ký lại mẫu con dấu; Đăng ký thêm con dấu; Đăng ký con dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi; Đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Cơ quan, tổ chức có thể thực hiện các thủ tục hành chính lĩnh vực con dấu trên Cổng dịch vụ Bộ Công an theo các bước sau:

Bước 1:

Vào cổng dịch vụ công Bộ công an theo đường link  https://dichvucong.bocongan.gov.vn và đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký trước đó.

Bước 2:

Màn hình xuất hiện giao diện, các bạn vào phần nhập từ khóa tìm kiếm bấm cụm từ “CON DẤU”, hệ thống sẽ cho ra 8 kết quả có liên quan như hình 1.

Bước 3: Lựa chọn 1 dịch vụ công mà các bạn cần thực hiện và bấm vào nút “CHỌN HỒ SƠ”

Bước 4: Các bạn điền thông tin theo yêu cầu bắt buộc tại các phần 1, 2, 3, 4, 5 (Có dấu *) như hình 3, 4, 5. Sau khi hoàn tất các bạn ấn nút “ĐỒNG Ý VÀ TIẾP TỤC”. 

Bước 5: Màn hình hiện giao diện như hình 6, các bạn cập nhật các file hồ sơ định dạng PDF theo đúng yêu cầu hợp lệ. Sau khi tải các file hồ sơ lên các bạn bấm nút “ĐỒNG Ý VÀ TIẾP TỤC” như hình 7.

Bước 6: Hệ thống sẽ quay lại phần nộp hồ sơ ban đầu và hiện thị thêm mục “Thành phần hồ sơ” như hình 8.

Các bạn kéo xuống dưới và nhập mã xác nhận do hệ thống cung cấp, đồng thời tick vào ô nội dung “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin đã cung cấp. Sau đó bấm vào nút “NỘP HỒ SƠ” và kết thúc quá trình nộp hồ sơ như hình 9.

* Chú ý: Đối với các tài liệu không được phép đăng tải qua mạng theo quy định đề nghị cơ quan, tổ chức phải trực tiếp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính Công an tỉnh Bình Phước.

Hồ sơ thủ tục hành chính sau khi nộp trên Cổng dịch vụ công sẽ được chuyển đến Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an tỉnh Bình Phước để xử lý theo quy định. Kết quả xử lý hồ sơ sẽ được thông báo qua địa chỉ thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức đã cung cấp trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Việc triển khai tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an vừa góp phần cải cách hành chính, giảm thời gian, chi phí đi lại cho tổ chức, cá nhân khi nộp hồ sơ; vừa tăng tính minh bạch trong giải quyết thủ tục hành chính của các cơ quan, tổ chức đăng ký quản lý con dấu; đồng thời hạn chế tiếp xúc, phòng ngừa lây lan dịch bệnh Covid 19 trên địa bàn./.

Nguyễn Đức Hiếu